HR Procedures en Beleid

We zorgen voor een nauwkeurig en up-to-date beheer van alle personeelsgerelateerde documenten en processen, waaronder:

• Contractbeheer: opstellen en opvolging van contracten, salarisberekeningen, en loonsverhogingen.
• Personeelsregister en arbeidsreglement: bijhouden van personeelsregisters, naleven van het arbeidsreglement en onderhouden van een sociale inspectie dossier.
• GDPR compliance: zorgdragen voor de naleving van privacywetgeving.
• Opvolging ziekte en absenteïsme: proactieve procedures voor het beheer van ziekteverzuim en re-integratie.

Onze loonadministratie is gericht op eerlijkheid en transparantie, waarbij we rekening houden met diverse voordelen voor onze medewerkers:

• Payroll en loonbeheer: correcte en tijdige uitbetaling van salarissen, bonussen en premies.
• Extra legale voordelen: toegang tot een cafetariaplan, fietsvergoedingen, en diverse verzekeringen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering.

BeWolved ondersteunt duurzame mobiliteit en biedt uitgebreide voorzieningen voor zowel auto- als fietsgebruik:

• Carpolicy en fleetbeheer: richtlijnen voor het gebruik van bedrijfswagens en beheer van het wagenpark.
• Bike mobility: ondersteuning voor fietsgebruik als alternatief voor woon-werkverkeer.

Wij investeren in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers door middel van een gestructureerd opleidings- en ontwikkelingsbeleid:

• Jaarlijks opleidingsplan: organiseren van interne en externe trainingen, inclusief opvolging van aanwezigheidslijsten en gebruik van subsidies.
• Talentmanagement: focus op persoonlijke ontwikkeling, leiderschapsvaardigheden, en carrière-ontwikkeling.

We creëren een veilige werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen:

• Vertrouwenspersoon: een aangewezen contactpersoon voor psychosociale ondersteuning.
• Preventiebeleid mentaal welzijn: proactieve maatregelen om mentaal welzijn te bevorderen en ondersteuning te bieden.

We streven naar een divers en inclusief team door middel van effectieve wervingsstrategieën:

• Vacaturebeheer: opstellen en opvolgen van vacatures, selectiegesprekken, en profielchecks.
• Onboarding: een uitgebreide onboarding procedure om nieuwe medewerkers snel thuis te laten voelen en productief te maken.

Een veilige werkomgeving is een topprioriteit bij BeWolved:

• Preventiebeleid: interne procedures voor veiligheid en preventie van werkgerelateerde incidenten.
• Preventieadviseur: dagelijkse opvolging van veiligheidsmaatregelen door onze preventieadviseur.

Een zorgvuldige aanpak bij het beëindigen van arbeidsrelaties is essentieel:

• Exit gesprekken en procedure uit dienst: helpen bij een soepele overgang en bieden van feedbackmogelijkheden.